Migliori Editor PDF

Lavora più velocemente e in modo più efficiente con questi principali editor di PDF.

Lo sapevi che quasi 9 dipendenti su 10 sentono di perdere ore preziose al lavoro? Non si tratta solo dei soliti perditempo sul posto di lavoro come le chat con i colleghi, le pause per gli snack, gli smartphone e altre distrazioni online. Secondo un sondaggio condotto da Kronos Incorporated, circa 86% dei dipendenti si lamentano di perdere tempo facendo compiti non correlati e lavoro amministrativo. Ecco alcune altre cose che stanno sottilmente uccidendo la produttività sul posto di lavoro:

• Inceppamenti della carta e altri problemi tecnici legati alla stampante
• Camminare avanti e indietro verso lo scanner, la stampante e il fax
• Cercare il tuo capo, i tuoi clienti o i tuoi clienti per l'approvazione o le firme
• Localizzare i documenti, fisicamente e digitalmente
• Copiare, incollare e ridigitare informazioni
• Inserire dati in un foglio di calcolo
• Emailing documenti avanti e indietro con i membri del team
• Compilare manualmente fogli di presenza, moduli sanitari e altro
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• Creare fantasiosi rapporti o presentazioni da zero
• Cercare un convertitore di file PDF
• Condividere file o raccogliere feedback

Possiamo continuare all'infinito. Non sono solo i colpevoli del tempo subdolo. Diciamo, per esempio, che il tuo collega ha ricevuto un file PDF che deve essere alterato o modificato in qualche modo. Molto probabilmente, procederà a stamparlo, segnarlo, fare le correzioni necessarie, scansionarlo di nuovo e spedirlo alla sua destinazione finale. Sembra noioso, vero?

Questo non è l'unico problema, però. Immagina se quel documento contiene informazioni sensibili e viene perso, lasciato indietro o cade nelle mani sbagliate. Tu o l'intera azienda potreste avere a che fare con frode, uso improprio dei dati o furto d'identità. Fare le cose in questo modo significa anche che non c'è un flusso di lavoro tracciabile e quindi nessuna responsabilità. Quando quel documento viene fatto girare, non c'è modo di dire quali modifiche sono state fatte, chi le ha fatte e quando.

Ecco dove un editor PDF diventa utile. La maggior parte degli editor PDF sono dotati di potenti funzioni che vanno oltre la semplice possibilità di modificare il testo o aggiungere immagini. Gli editor PDF decenti utilizzano la tecnologia OCR che converte i file basati su immagini in documenti modificabili. Sì, documenti scansionati da libri, opuscoli, riviste e altre fonti basate sul testo come fatture e biglietti. Incredibile, vero? Avere un editor PDF sul posto di lavoro (o a casa!) può aiutare migliorare il tuo flusso di lavoro digitale, ridurre lo spreco di carta, ridurre i compiti inutili, aumentare la sicurezza e la privacy e molto altro ancora!

Come può un editor PDF aiutare sul posto di lavoro?

• Ti aiuta a ottenere le firme più velocemente. Sono finiti i giorni in cui un dipendente doveva aspettare fuori dall'ufficio di qualcuno per una firma, solo per scoprire che il documento che avevi inviato una settimana fa era rimasto sepolto sotto pile di fogli. Utilizzando un editor PDF, ora puoi catturare le firme in modo rapido e semplice, anche se sono fuori dall'ufficio!
• Modifica un file PDF. Quante volte hai ricevuto un PDF che richiede qualche modifica? Con un editor PDF, puoi facilmente modificare il testo, correggere i refusi, aggiungere un nuovo paragrafo, note o commenti, cambiare la dimensione del carattere, correggere l'interlinea e altro ancora!
• Convertire e comprimere i file PDF velocemente e facilmente. Trovi che convertire un PDF in un formato di file diverso richieda molto tempo? Tu o uno dei tuoi dipendenti avete mai passato ore a cercare un modo per comprimere i PDF di grandi dimensioni in modo da renderli più facili da condividere? Con un editor PDF, questo compito può essere svolto in pochi minuti. Puoi convertire i tuoi file PDF in Microsoft Word, Excel, PowerPoint o viceversa. Puoi anche comprimere il tuo PDF per risparmiare spazio su disco e per caricare e scaricare più velocemente.
• Puoi unire i file per una corretta gestione dei file. Ora non dovrai più perdere tempo prezioso a cercare i file mancanti. Puoi unire i file in un unico PDF in modo da poter cercare, indicizzare e archiviare le informazioni in modo più efficiente. Vai avanti e compila quei piccoli appunti, progetti e rapporti. Aggiungi allegati a contratti, fatture, documenti legali e altro ancora!
• Crea portfolio in PDF. Lo sapevi che puoi combinare diversi file multimediali in un unico PDF? Sì. File video, file audio e anche documenti Flash a seconda del tuo editor PDF. Pensalo come una cartella di file sul tuo computer! Questa è una caratteristica eccellente per banche, imprese immobiliari, studi legali e quasi tutte le aziende, piccole o grandi.
• Crea presentazioni e rapporti come un professionista. Unendo o combinando i file, puoi creare relazioni e presentazioni dall'aspetto professionale. Converti i tuoi file in un PDF - fogli di calcolo Excel, banner, testo, grafici a torta, immagini grafiche, ecc. Inserisci ricchi file multimediali come audio e video, riorganizza tutto come meglio credi e converti in un elegante PowerPoint.
• Permette la collaborazione remota del team. Un editor PDF rende possibile la collaborazione su un progetto anche se alcuni membri del team si trovano dall'altra parte del mondo. È una grande notizia per coloro che hanno un modello di lavoro ibrido o che hanno scelto definitivamente di lavorare da casa. Con il giusto editor PDF, i membri del team possono visualizzare, modificare e condividere i PDF, vedere le modifiche che sono state fatte, vedere chi le ha fatte e rispondere con dei commenti. In breve, tutti saranno sulla stessa pagina contemporaneamente senza bisogno di essere nella stessa stanza!
• Aumenta la sicurezza all'interno dell'azienda. Gli editor PDF premium offrono funzioni come la crittografia, la protezione con password, l'impostazione dei permessi e la riduzione del contenuto per limitare le informazioni riservate solo a quei dipendenti che hanno la "necessità di sapere". Previene anche il rischio di esporre informazioni sensibili come i numeri di identificazione personale o la data di nascita.