Lo sapevi che quasi 9 dipendenti su 10 sentono di perdere ore preziose al lavoro? Non si tratta solo dei soliti perditempo sul posto di lavoro come le chat con i colleghi, le pause per gli snack, gli smartphone e altre distrazioni online. Secondo un sondaggio condotto da Kronos Incorporated, circa 86% dei dipendenti si lamentano di perdere tempo facendo compiti non correlati e lavoro amministrativo. Ecco alcune altre cose che stanno sottilmente uccidendo la produttività sul posto di lavoro:
Possiamo continuare all'infinito. Non sono solo i colpevoli del tempo subdolo. Diciamo, per esempio, che il tuo collega ha ricevuto un file PDF che deve essere alterato o modificato in qualche modo. Molto probabilmente, procederà a stamparlo, segnarlo, fare le correzioni necessarie, scansionarlo di nuovo e spedirlo alla sua destinazione finale. Sembra noioso, vero?
Questo non è l'unico problema, però. Immagina se quel documento contiene informazioni sensibili e viene perso, lasciato indietro o cade nelle mani sbagliate. Tu o l'intera azienda potreste avere a che fare con frode, uso improprio dei dati o furto d'identità. Fare le cose in questo modo significa anche che non c'è un flusso di lavoro tracciabile e quindi nessuna responsabilità. Quando quel documento viene fatto girare, non c'è modo di dire quali modifiche sono state fatte, chi le ha fatte e quando.
Ecco dove un editor PDF diventa utile. La maggior parte degli editor PDF sono dotati di potenti funzioni che vanno oltre la semplice possibilità di modificare il testo o aggiungere immagini. Gli editor PDF decenti utilizzano la tecnologia OCR che converte i file basati su immagini in documenti modificabili. Sì, documenti scansionati da libri, opuscoli, riviste e altre fonti basate sul testo come fatture e biglietti. Incredibile, vero? Avere un editor PDF sul posto di lavoro (o a casa!) può aiutare migliorare il tuo flusso di lavoro digitale, ridurre lo spreco di carta, ridurre i compiti inutili, aumentare la sicurezza e la privacy e molto altro ancora!
Uno dei punti forti di pdfFiller è la straordinaria funzionalità di creazione di modelli e moduli, realizzati su misura per una vasta gamma di settori. Ciò che lo distingue davvero è la possibilità di accedere a una ricca libreria online di modelli personalizzabili. Pensalo come un motore di ricerca progettato esclusivamente per vari tipi di documenti. Questi modelli offrono un livello incredibile di flessibilità, consentendo di apportare modifiche complete, incorporare campi compilabili e persino integrare perfettamente elementi multimediali, rendendo pdfFiller uno strumento eccezionalmente versatile.
Parlando di editing di documenti, pdfFiller eccelle offrendo una piattaforma perfetta per quanto riguarda modifiche dirette ai documenti PDF. Se hai bisogno di aggiungere, eliminare o ridisporre pagine, unire più PDF in un singolo file o perfezionare testo, immagini e formattazione all'interno di un PDF, pdfFiller ti offre gli strumenti necessari per farlo in modo efficiente. La piattaforma semplifica ulteriormente il flusso di lavoro grazie a strumenti di estrazione dati, che consentono di acquisire ed esportare facilmente i dati dai moduli completati in una varietà di formati, tra cui Excel e CSV.
Riconoscendo l'importanza della mobilità nel mondo frenetico odierno, pdfFiller estende le sue funzionalità ai dispositivi mobili, con app dedicate sia per iOS che per Android. Ciò significa che puoi accedere e lavorare sui tuoi documenti in qualsiasi momento, nella massima flessibilità e convenienza. E non è tutto! pdfFiller va ben oltre, offrendo funzionalità aggiuntive come SignNow, una soluzione completa dedicata alla firma elettronica. Inoltre, consente di trasformare PDF statici in moduli interattivi e compilabili, aggiungendo testo, caselle di controllo, pulsanti di scelta, menù a tendina e altri elementi tipici dei moduli. Per coloro che vogliono lasciare un marchio professionale, pdfFiller consente alle organizzazioni di incorporare i loghi aziendali nei PDF e nelle richieste di firma, migliorando il riconoscimento.
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Soda PDF è una soluzione PDF accessibile da desktop, laptop, telefoni cellulari e tablet. Disponibile sia come desktop che come app basata sul web, ha un'interfaccia elegante e moderna che è facile da usare, anche per quelli con poca o nessuna formazione formale. Soda PDF si integra anche in più spazi di archiviazione cloud come OneDrive, Google Drive, Dropbox e Box. Sia che tu stia lavorando da casa o in viaggio, Soda PDF assicura che tu o il tuo team possiate accedere ai documenti essenziali per lavorare senza interruzioni.
Soda PDF ha due piani: Standard e Pro. Il primo include tutte le basi che ti aspetti da un editor PDF decente. Puoi visualizzare, creare, modificare, convertire, unire o dividere i PDF. Francamente, non vediamo il motivo di pagare per un piano Standard. Vedi, puoi aprire una serie di funzioni aggiungendo circa 3 dollari in più per il piano Pro. Con il piano premium, puoi commentare, annotare o proteggere i tuoi PDF con la redazione, le password, i livelli di autorizzazione, le firme digitali e altro. Aggiungi o crea moduli personalizzati, pulsanti o caselle di controllo. Il piano Soda PDF Online Pro offre anche funzionalità OCR e E-Sign. Crea modelli, prepara contratti, aggiungi la tua firma e inviali. Puoi anche impostare promemoria per i firmatari e monitorare le firme in tempo reale!
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Un'interfaccia user-friendly e un prezzo ragionevole sono i principali punti di vendita di PDF Suite. Il layout ricorda quello di Microsoft Word, quindi non c'è una curva di apprendimento ripida anche per gli utenti PDF alle prime armi. Il software stesso è leggero, ma vanta una vasta gamma di funzionalità relative ai PDF. Gli utenti occasionali troveranno sufficiente il piano Standard. Puoi leggere, creare, modificare e convertire i PDF, aggiungere segnalibri o esportarli in un documento Word.
Se lavori spesso con i documenti PDF, sottoscrivere il piano Professionale è una scelta obbligata. Con esso, puoi creare moduli personalizzati o aggiungere filigrane, firme digitali, campi di testo, campi numerici, caselle di controllo o pulsanti radio. Alcune caratteristiche sono ovviamente progettate con l'ambiente di lavoro in mente. Gli utenti Pro possono proteggere i documenti, impostare i livelli di autorizzazione o utilizzare la funzione di whiteout o redazione per cancellare il contenuto o nascondere le informazioni sensibili, confidenziali o di identificazione personale. Probabilmente non avrai bisogno della funzionalità OCR per trasformare i documenti e le immagini scannerizzate in PDF modificabili, ma se lo fai, è disponibile con il piano Pro + OCR di PDF Suite.
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Non tutti gli editor PDF sono creati uguali, e con così tante scelte là fuori, scegliere il migliore può essere piuttosto travolgente, a dir poco. I nostri esperti ti aiuteranno a restringere le tue opzioni con raccomandazioni accuratamente curate raccolte dopo aver testato le applicazioni con diversi tipi di file: file di testo, immagini, piccoli e grandi, quelli che contengono file rich-media in vari formati, e altro. Prima che un marchio entri nella nostra lista Top 10, deve soddisfare i seguenti requisiti:
Non proprio. A giudicare dal nome stesso, un lettore PDF ti permette di leggere o visualizzare un file PDF come faresti con un libro. Alcuni lettori PDF come Adobe Acrobat, tuttavia, ti permettono di fare un po' di più che leggere. Puoi stampare, firmare e lasciare commenti, ma questo è più o meno tutto. D'altra parte, gli editor PDF sono più avanzati con caratteristiche come il cloud storage, la compilazione automatica dei moduli, l'eSigning e altro.
Non necessariamente. Dipende davvero da che tipo di cambiamenti hai bisogno di fare con il documento. Se si tratta solo di una cosa una tantum e tutto quello che devi fare è annotare o aggiungere un commento, non c'è bisogno di un servizio a pagamento. Un sacco di applicazioni gratuite o siti web ti permetteranno di fare proprio questo. Tieni a mente, però, che la maggior parte degli editor online gratuiti hanno restrizioni di dimensione del file e di volume della pagina e lasceranno anche un'antiestetica filigrana sul tuo documento.
Sì! Puoi modificare i PDF offline o online. Devi solo lanciare il tuo editor PDF, aprire il file che desideri modificare e apportare le modifiche desiderate. Tuttavia, dovrai connetterti ad Internet per inviare o condividere il file.
Naturalmente, gli editor PDF come Soda PDF ti permettono di accedere e modificare i tuoi file in movimento. Mentre alcuni editor PDF non offrono app dedicate, puoi lavorare con il tuo file attraverso il browser web.
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