Domande Frequenti (FAQ)
Cos'è un PDF?
PDF sta per Portable Document Format. Il PDF è un formato di file multipiattaforma sviluppato da Adobe. A differenza dei documenti Word, puoi visualizzare i documenti PDF su qualsiasi dispositivo e sistema operativo senza perdere il suo stile originale. Se visualizzi un PDF sul tuo desktop, telefono cellulare, tablet, PC Windows o Macbook, avrà sempre lo stesso aspetto. Non ci sono immagini fuori posto, testo disallineato o errori di formattazione. In breve, sei in grado di visualizzarlo proprio nel modo in cui l'autore ha voluto. Un file PDF non contiene solo testo e immagini. Può anche contenere collegamenti ipertestuali, video, musica, fogli di calcolo, moduli, pulsanti interattivi e altri elementi avanzati. Per farla breve, un PDF permette un'esperienza più interattiva. C'è un avvertimento, però: Modificare un documento PDF può essere un po' doloroso...
Quindi come aiuta un editor PDF?
Con un editor PDF, personalizzare il tuo documento diventa un processo semplice. Ecco alcune cose che puoi fare con un editor PDF:
- Creare, modificare, annotare, convertire e firmare file PDF
- Collaborare con clienti e membri del team
- Cercare facilmente informazioni all'interno di un documento PDF
- Copia dati da un file PDF
- Crea nuovi contenuti unendo, aggiungendo pagine vuote o riorganizzando i layout
- Raccogli pagamenti e dati tramite moduli interattivi
- Firma o crea campi di firma elettronica legalmente vincolanti
- Oscura le informazioni sensibili sui documenti
- Modifica documenti scannerizzati
Quali funzioni avanzate ci sono?
Oltre a permetterti di modificare un documento PDF, il miglior software PDF può anche rendere la tua vita lavorativa più facile e produttiva. Come? Considera le seguenti funzioni:
1. Puoi fare a meno della carta al lavoro scannerizzando i tuoi documenti e trasformandoli in PDF che puoi archiviare o condividere in ufficio. Niente più inceppamenti di carta! Inoltre, è molto meglio per l'ambiente...
2. Rende la firma di contratti e documenti un gioco da ragazzi!
3. I membri del team possono collaborare in modo più efficiente. Un editor PDF permette ai membri del team di accedere simultaneamente, condividere, annotare e modificare un documento PDF.
4. Coinvolgi e raccogli dati dai tuoi clienti tramite moduli, pulsanti e caselle di controllo utilizzando moduli PDF interattivi.
5. Ti permette di aggiungere password e permessi ai tuoi file PDF per garantire che siano sicuri e protetti anche quando vengono condivisi al di fuori del firewall aziendale.
Cosa devo cercare in un editor PDF?
Dipende davvero da cosa lo userai, da chi lo userà e da quanti dipendenti lo useranno. Se la tua azienda sta cercando di andare senza carta, hai bisogno di un editor PDF con una funzionalità di scansione e OCR. Supponiamo che il tuo ufficio produca molti documenti professionali, contratti, fatture e simili. In questo caso, puoi cercare un editor PDF che ti permetta di inserire timbri, filigrane, intestazioni e piè di pagina. Dovrai anche considerare la facilità d'uso perché alcuni editor PDF richiedono un po' di curva di apprendimento. Scegliere il miglior software PDF può essere travolgente, ma è per questo che siamo qui. La nostra classifica considera diversi fattori come il prezzo, le caratteristiche, le capacità di editing e altro ancora, così puoi scegliere quello giusto per il tuo business!
Ci sono degli editor PDF gratuiti disponibili online?
Certamente. Tuttavia, le caratteristiche più importanti sono spesso chiuse dietro un muro a pagamento. Inoltre, la maggior parte delle applicazioni PDF ti permette solo di visualizzare il file. Diciamo, per esempio, che il tuo collega ha inviato una copia scannerizzata di un contratto da far firmare digitalmente al nuovo dipendente. Prima di inoltrarlo al dipendente, hai notato un refuso. Mentre un'applicazione PDF gratuita ti permette di visualizzare il file, non puoi correggere il refuso. Inoltre non sarai in grado di copiare il suo contenuto per creare un nuovo contratto. Alla fine della giornata, se vuoi godere di tutti i benefici menzionati sopra, avrai bisogno di un editor PDF decente come quelli che abbiamo nella nostra lista.
Tieni presente che la maggior parte dei software PDF che raccomandiamo in questa pagina hanno anche delle prove gratuite, così puoi testarli prima di impegnarti!Disclaimer
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