POCO TEMPO? ECCO UN RIASSUNTO VELOCE

HubSpot offre uno strumento di gestione dei progetti che consente ai team di pianificare e organizzare il proprio lavoro in modo efficiente. Chiamato opportunamente Projects, questo strumento fornisce funzionalità come l'assegnazione dei compiti, le tempistiche e le pietre miliari per tenere traccia dei progressi del team. Puoi anche personalizzare la tua visualizzazione con widget di progetto o creare proprietà e flussi di lavoro personalizzati per soddisfare i requisiti specifici del tuo progetto. Inoltre, questo strumento si integra con il CRM e il software di marketing di HubSpot, permettendoti di avere un luogo centrale in cui gestire ogni aspetto dei tuoi progetti. In generale, lo strumento di gestione dei progetti di HubSpot è un'aggiunta potente alla loro suite di software di produttività ed è progettato per aiutare i team a collaborare efficacemente e completare i progetti in tempo.

👍 PROS:
  • Incredibilmente facile da capire e padroneggiare
  • Dispone degli strumenti fondamentali per la gestione dei progetti
  • Completamente scalabile
  • Fornisce una vista di alto livello e dettagliata dei compiti, delle scadenze e delle risorse
  • Funziona con tutti gli altri strumenti di marketing di HubSpot
  • Puoi creare un account gratuito senza necessità di carta di credito
  • Una vasta gamma di strumenti gratuiti offerti
  • Assistenza clienti 24/7
👎 CONTRO:
  • La varietà di piattaforme e pacchetti disponibili può essere confusa
  • Non può essere acquistato à la carte

Ottieni Hubspot Projects - Migliora la tua produttività!

VEDI COSA DICONO GLI UTENTI

"Ho usato vari strumenti di marketing e gestione dei progetti durante la mia carriera, ma Hubspot è il miglior strumento con cui ho lavorato. Non potrei mai tornare ad altri strumenti adesso. Vale assolutamente l'investimento al 100%."

"HubSpot è facile da implementare e intuitivo, e rende molto più semplice la conformità al GDPR. Utilizziamo Marketing Professional per blog/news, email marketing, automazione, social media, attribuzione/reporting di marketing, design email, gestione/segmentazione delle liste e gestione leggera dei progetti. Utilizziamo anche ServiceHub per il processo di ticketing del successo del cliente, sondaggi di feedback, NPS e chatbot. Integrato con Salesforce. Straordinariamente facile da implementare, anche se si sta migrando da un altro strumento MA. Stanno sempre rilasciando aggiornamenti del prodotto e il loro supporto clienti è il migliore!!”

"Usare Hubspot mi ha fatto risparmiare molto tempo ed energia, permettendomi di concentrarmi maggiormente sul mio lavoro creativo. Adoriamo tutte le funzionalità e il supporto è fantastico.”

CHI DOVREBBE USARE HUBSPOT?

Hubspot Projects è uno strumento di gestione dei progetti progettato per i team che desiderano migliorare i loro processi di gestione dei progetti e ottimizzare la collaborazione. È adatto a una vasta gamma di team, tra cui marketing, vendite, gestione dei progetti, creativi, servizio clienti e piccole imprese. I team di marketing possono usarlo per pianificare ed eseguire campagne di marketing, tracciare la creazione di contenuti e gestire i social media. I team di vendita possono gestire il loro pipeline di vendita, tracciare i progressi delle trattative e collaborare con altri team. I team di gestione dei progetti possono tracciare le tempistiche dei progetti, assegnare compiti e collaborare con gli stakeholder. Anche coloro che lavorano nell'industria creativa possono utilizzare Hubspot Projects per gestire progetti di design e sviluppo, tracciare i progressi e collaborare con i clienti. Sei nel servizio clienti? Tu e il tuo team troverete Hubspot utile per gestire le richieste di supporto clienti, tracciare i progressi e collaborare con altri team. In sintesi, Hubspot Projects è uno strumento versatile che può essere utilizzato da una vasta gamma di team in diversi settori e funzioni per migliorare i loro processi di gestione dei progetti e aumentare l'efficienza.


QUALI SONO LE FUNZIONALITÀ?

Sebbene HubSpot sia principalmente noto come una delle principali piattaforme di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), offre alcune funzionalità che possono essere utilizzate per la gestione dei progetti. Tutti questi strumenti sono all'interno di un hub chiamato Projects. Questo hub è progettato per aiutarti a creare, organizzare e gestire compiti all'interno del CRM di HubSpot, così puoi tenere traccia del tuo lavoro e collaborare senza problemi con i membri del tuo team. Alcune delle principali funzionalità di HubSpot Projects includono:

  • Creazione di Compiti: I compiti possono essere facilmente creati e assegnati ai membri del team. Puoi aggiungere date di scadenza e descrizioni e associarli a contatti, aziende o trattative nel CRM. Per fornire ulteriore contesto, puoi anche includere note sui compiti, allegati e commenti.

  • Organizzazione dei Compiti: Questo ti permette di organizzare i tuoi compiti in progetti, che in realtà sono solo lunghe liste di compiti. Creando progetti, puoi raggruppare compiti simili insieme e mantenere il tuo lavoro organizzato. Puoi assegnare progetti a persone specifiche nel tuo team, aggiungere date di scadenza e descrizioni e assicurarti che i compiti vengano svolti in tempo.

  • Tracciamento dei Compiti: La vista del dashboard ti consente di tenere d'occhio tutti i tuoi progetti e compiti con facilità. Puoi vedere rapidamente cosa è scaduto, cosa è in arrivo e cosa è stato completato filtrando i compiti per stato, data di scadenza o membro del team. Se vuoi assicurarti che tutto venga fatto in tempo e che il tuo progetto abbia successo, usa la funzionalità di tracciamento dei compiti.

  • Notifiche sui Compiti: Questa funzionalità ti mantiene informato sui tuoi compiti e scadenze inviandoti notifiche tempestive quando i compiti vengono assegnati a te o quando sono dovuti. Questo ti aiuta a gestire efficacemente i tuoi compiti in modo da poter completare il lavoro di alta qualità nei tempi previsti e assicura che tu non perda scadenze importanti.

  • Collaborazione: Collabora su progetti con i membri del tuo team. Per discutere i dettagli dei compiti, gli aggiornamenti e i progressi, puoi facilmente lasciare commenti sui compiti, allegare file e comunicare tra di voi. Puoi collaborare più facilmente con i membri del tuo team grazie alla funzionalità di collaborazione, che assicura che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda e che i compiti vengano completati rapidamente ed efficacemente.

  • Integrazione con HubSpot CRM: Sfrutta l'integrazione con HubSpot CRM collegando i compiti a persone, aziende o trattative nel CRM. Con questa funzione, puoi tenere traccia di tutto ciò che deve essere fatto in relazione a un determinato record del CRM e assicurarti che tutto sia coordinato con le più ampie iniziative di vendita, marketing e supporto. Quando combini HubSpot Projects con HubSpot CRM, puoi semplificare le tue operazioni e mantenere tutti informati.


  • È FACILE DA USARE?

    Abbiamo trovato Hubspot particolarmente intuitivo grazie alla sua interfaccia pulita, alle sue funzionalità ben pensate e alla vasta gamma di risorse formative disponibili. La sua interfaccia utente è priva di ingombri, permettendoti di trovare rapidamente le funzionalità necessarie. Inoltre, ci piace quanto sia semplice creare e lanciare nuove campagne pubblicitarie grazie al suo layout intuitivo. I processi di vendita possono essere facilmente gestiti e le interazioni con i clienti possono essere monitorate. Le estese risorse di onboarding e formazione di Hubspot, come video tutorial, webinar e programmi di certificazione, integrano la sua interfaccia user-friendly e ti permettono di iniziare rapidamente. Nel complesso, l'interfaccia user-friendly di Hubspot, la robusta serie di funzionalità e i materiali di formazione completi lo rendono una potente piattaforma per aziende di tutte le dimensioni.

    INTERFACCIA UTENTE

    Troverai che Hubspot Projects ha un'interfaccia semplice e facile da imparare, permettendoti di gestire i tuoi progetti e flussi di lavoro in modo più efficiente. Il design è intuitivo, garantendo che tu possa navigare nel sistema senza problemi. Alcune caratteristiche dell'interfaccia di gestione dei progetti di Hubspot includono:

    1. Project Board: Il project board visualizza tutti i progetti in un formato visivamente attraente e facile da usare. Qui puoi facilmente creare nuovi progetti, visualizzare i dettagli dei progetti e trascinare e rilasciare i compiti tra le colonne.

    2. Gestione dei Compiti: Qui puoi creare e assegnare compiti, impostare date di scadenza e tracciare i progressi per ogni compito. La gestione dei compiti consente agli utenti di collaborare facilmente con i membri del team, impostare priorità e monitorare i progressi.

    3. Workspace Collaborativo: La piattaforma fornisce uno spazio di lavoro collaborativo dove i membri del team possono condividere file, comunicare e collaborare sui compiti in tempo reale.

    4. Dashboard Personalizzabili: Hubspot Projects permette agli utenti di personalizzare i loro dashboard per soddisfare le loro esigenze. Puoi scegliere le metriche che desideri tracciare, come il progresso del progetto, i tassi di completamento dei compiti e la produttività del team.

    5. Report e Analisi: La piattaforma offre funzionalità di reportistica e analisi che consentono agli utenti di tracciare i loro progressi, misurare le loro prestazioni e identificare aree di miglioramento.


    APPLICAZIONI DESKTOP E MOBILE

    Puoi accedere ai tuoi compiti di gestione dei progetti e ai flussi di lavoro in movimento utilizzando le app desktop e mobile di Hubspot Projects. L'app desktop è particolarmente utile poiché ti consente di gestire i tuoi progetti anche quando sei offline e ti invia notifiche in tempo reale ogni volta che vengono assegnati o completati nuovi compiti. Troverai l'app desktop facile da navigare, e si integra perfettamente con altri strumenti di Hubspot come Marketing, Sales e Service Hub, permettendoti di gestire la tua intera attività da una singola piattaforma. Con questa capacità a portata di mano, sarai più produttivo e meglio attrezzato per tenere traccia dei progressi della tua attività ovunque ti trovi.

    È SICURO?

    Hubspot dà grande importanza alla privacy degli utenti e alla sicurezza dei dati. Hanno adottato numerose misure per proteggere la sicurezza dei dati degli utenti. Una delle misure che hanno implementato è la crittografia, che funziona sia in transito che a riposo per mantenere le informazioni al sicuro. Hubspot utilizza SSL/TLS per crittografare tutti i dati inviati tra il dispositivo dell'utente e il servizio, e crittografa anche tutti i dati mentre sono memorizzati sui loro server.

    Un'altra misura che Hubspot ha implementato è il controllo degli accessi. Hanno implementato controlli degli accessi rigorosi per garantire che solo le persone autorizzate abbiano accesso ai dati dei clienti. I dipendenti di Hubspot hanno accesso ai dati dei clienti solo se necessario, e l'accesso è strettamente monitorato e auditato.

    Hubspot utilizza anche data center altamente sicuri conformi agli standard e regolamenti del settore, come SOC 2 e ISO 27001. Questi data center hanno diverse misure di sicurezza fisica in atto, come controlli di accesso biometrici, telecamere di sicurezza e personale di sicurezza 24/7.

    Hubspot è anche conforme a diverse normative sulla privacy dei dati, come GDPR, CCPA e HIPAA. Hanno una robusta politica sulla privacy che delinea come raccolgono, usano e proteggono i dati dei clienti.

    Oltre alle misure sopra menzionate, Hubspot impiega un team di esperti di sicurezza che monitorano continuamente le vulnerabilità e le minacce. Conducono regolarmente valutazioni delle vulnerabilità e test di penetrazione per identificare e risolvere eventuali debolezze di sicurezza.

    QUANTO COSTA?

    Hubspot adatta i suoi livelli di prezzo alle diverse funzionalità e funzionalità di cui potresti avere bisogno, offrendo una gamma di piani che soddisfano le tue esigenze. A seconda delle tue esigenze, puoi scegliere tra vari pacchetti di prezzi. Ecco una panoramica dei piani e dei prezzi per Hubspot Projects:

    1. Piano Gratuito: Hubspot offre un piano gratuito per il loro strumento Projects. Questo piano include funzionalità di gestione dei progetti di base come compiti, board e dashboard. Avrai anche fino a 3 dashboard di report, 5 modelli di email, 1 inbox condivisa e fino a 200 notifiche email al mese. Il piano gratuito consente fino a 5 utenti e 1 GB di spazio di archiviazione.

    2. Piano Starter: Il piano Starter costa $18/mese (fatturato annualmente) e include tutte le funzionalità del piano gratuito, più funzionalità aggiuntive come campi personalizzati, automazione e tracciamento del tempo. Questo piano include anche fino a 10 utenti e 1 GB di spazio di archiviazione.

    3. Piano Professional: Il piano Professional costa $75/mese (fatturato annualmente) e include tutte le funzionalità del piano Starter, più funzionalità aggiuntive come report personalizzati, dipendenze dei compiti e modelli di progetto. Questo piano include anche fino a 20 utenti e 5 GB di spazio di archiviazione.

    4. Piano Enterprise: Il piano Enterprise costa $150/mese (fatturato annualmente) e include tutte le funzionalità del piano Professional, più funzionalità aggiuntive come report avanzati, ruoli utente personalizzati e un account manager dedicato. Questo piano include anche fino a 50 utenti e 10 GB di spazio di archiviazione.

    Vale la pena notare che Hubspot offre anche una vasta gamma di altri strumenti, inclusi Marketing, Sales e Service Hubs, che possono essere combinati con Projects a un prezzo scontato. Inoltre, c'è uno sconto del 20% per le organizzazioni non profit e le istituzioni educative.

    ESISTE UNA VERSIONE GRATUITA?

    Sì, Hubspot Project Management ha una versione gratuita. La versione gratuita include funzionalità di gestione dei progetti di base come compiti, board e dashboard. Include anche fino a 5 utenti e 1 GB di spazio di archiviazione.

    Anche se la versione gratuita potrebbe non avere tutte le funzionalità avanzate che offrono i piani a pagamento, può comunque essere uno strumento utile per piccole imprese o team con esigenze di gestione dei progetti limitate. Può aiutare gli utenti a rimanere organizzati, collaborare con i loro team e tracciare i progressi sui loro progetti.

    SUPPORTO CLIENTI

    Hubspot fornisce una serie di opzioni di supporto clienti ai suoi utenti. Offrono una knowledge base completa, una comunità di utenti attiva, supporto via email e chat e supporto telefonico per gli utenti dei loro piani a pagamento. La knowledge base copre una vasta gamma di argomenti e include articoli, guide e video su come utilizzare il software. La comunità di utenti è un ottimo posto per fare domande, condividere suggerimenti e connettersi con altri utenti di Hubspot. Gli utenti possono anche contattare direttamente il team di supporto via email o chat per ottenere aiuto con eventuali problemi o domande che potrebbero avere. Inoltre, Hubspot fornisce una gamma di risorse, inclusi webinar, corsi di formazione e certificazioni, per aiutare gli utenti a sviluppare le loro competenze nel marketing digitale e nelle vendite. In generale, il supporto clienti di Hubspot è noto per essere reattivo e utile, fornendo agli utenti una serie di opzioni per ottenere l'aiuto di cui hanno bisogno.

    CONCLUSIONE

    Se stai cercando una piattaforma completa che combini più strumenti in un'interfaccia user-friendly, HubSpot potrebbe essere quello che stai cercando. Oltre a numerosi strumenti, questa piattaforma offre anche una semplice soluzione di gestione dei progetti chiamata HubSpot Projects. A differenza di altri software appositamente costruiti, ci piace che si concentri solo sugli strumenti essenziali di creazione dei compiti, assegnazione dei membri del team, gestione dei progetti e modelli di progetto. Un altro punto a favore di HubSpot è la sua interfaccia user-friendly, che rende facile configurare il tuo account, caricare dati e creare compiti, moduli, report e dashboard. Nel complesso, Hubspot ti fornisce tutto ciò di cui hai bisogno per portare a termine il lavoro senza fronzoli.

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