VEDI COSA DICONO GLI UTENTI"Ho usato vari strumenti di marketing e gestione dei progetti durante la mia carriera, ma Hubspot è il miglior strumento con cui ho lavorato. Non potrei mai tornare ad altri strumenti adesso. Vale assolutamente l'investimento al 100%.""HubSpot è facile da implementare e intuitivo, e rende molto più semplice la conformità al GDPR. Utilizziamo Marketing Professional per blog/news, email marketing, automazione, social media, attribuzione/reporting di marketing, design email, gestione/segmentazione delle liste e gestione leggera dei progetti. Utilizziamo anche ServiceHub per il processo di ticketing del successo del cliente, sondaggi di feedback, NPS e chatbot. Integrato con Salesforce. Straordinariamente facile da implementare, anche se si sta migrando da un altro strumento MA. Stanno sempre rilasciando aggiornamenti del prodotto e il loro supporto clienti è il migliore!!”"Usare Hubspot mi ha fatto risparmiare molto tempo ed energia, permettendomi di concentrarmi maggiormente sul mio lavoro creativo. Adoriamo tutte le funzionalità e il supporto è fantastico.”CHI DOVREBBE USARE HUBSPOT?Hubspot Projects è uno strumento di gestione dei progetti progettato per i team che desiderano migliorare i loro processi di gestione dei progetti e ottimizzare la collaborazione. È adatto a una vasta gamma di team, tra cui marketing, vendite, gestione dei progetti, creativi, servizio clienti e piccole imprese. I team di marketing possono usarlo per pianificare ed eseguire campagne di marketing, tracciare la creazione di contenuti e gestire i social media. I team di vendita possono gestire il loro pipeline di vendita, tracciare i progressi delle trattative e collaborare con altri team. I team di gestione dei progetti possono tracciare le tempistiche dei progetti, assegnare compiti e collaborare con gli stakeholder. Anche coloro che lavorano nell'industria creativa possono utilizzare Hubspot Projects per gestire progetti di design e sviluppo, tracciare i progressi e collaborare con i clienti. Sei nel servizio clienti? Tu e il tuo team troverete Hubspot utile per gestire le richieste di supporto clienti, tracciare i progressi e collaborare con altri team. In sintesi, Hubspot Projects è uno strumento versatile che può essere utilizzato da una vasta gamma di team in diversi settori e funzioni per migliorare i loro processi di gestione dei progetti e aumentare l'efficienza.

QUALI SONO LE FUNZIONALITÀ?Sebbene HubSpot sia principalmente noto come una delle principali piattaforme di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), offre alcune funzionalità che possono essere utilizzate per la gestione dei progetti. Tutti questi strumenti sono all'interno di un hub chiamato Projects. Questo hub è progettato per aiutarti a creare, organizzare e gestire compiti all'interno del CRM di HubSpot, così puoi tenere traccia del tuo lavoro e collaborare senza problemi con i membri del tuo team. Alcune delle principali funzionalità di HubSpot Projects includono:
Creazione di Compiti: I compiti possono essere facilmente creati e assegnati ai membri del team. Puoi aggiungere date di scadenza e descrizioni e associarli a contatti, aziende o trattative nel CRM. Per fornire ulteriore contesto, puoi anche includere note sui compiti, allegati e commenti.Organizzazione dei Compiti: Questo ti permette di organizzare i tuoi compiti in progetti, che in realtà sono solo lunghe liste di compiti. Creando progetti, puoi raggruppare compiti simili insieme e mantenere il tuo lavoro organizzato. Puoi assegnare progetti a persone specifiche nel tuo team, aggiungere date di scadenza e descrizioni e assicurarti che i compiti vengano svolti in tempo.Tracciamento dei Compiti: La vista del dashboard ti consente di tenere d'occhio tutti i tuoi progetti e compiti con facilità. Puoi vedere rapidamente cosa è scaduto, cosa è in arrivo e cosa è stato completato filtrando i compiti per stato, data di scadenza o membro del team. Se vuoi assicurarti che tutto venga fatto in tempo e che il tuo progetto abbia successo, usa la funzionalità di tracciamento dei compiti.Notifiche sui Compiti: Questa funzionalità ti mantiene informato sui tuoi compiti e scadenze inviandoti notifiche tempestive quando i compiti vengono assegnati a te o quando sono dovuti. Questo ti aiuta a gestire efficacemente i tuoi compiti in modo da poter completare il lavoro di alta qualità nei tempi previsti e assicura che tu non perda scadenze importanti.Collaborazione: Collabora su progetti con i membri del tuo team. Per discutere i dettagli dei compiti, gli aggiornamenti e i progressi, puoi facilmente lasciare commenti sui compiti, allegare file e comunicare tra di voi. Puoi collaborare più facilmente con i membri del tuo team grazie alla funzionalità di collaborazione, che assicura che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda e che i compiti vengano completati rapidamente ed efficacemente.Integrazione con HubSpot CRM: Sfrutta l'integrazione con HubSpot CRM collegando i compiti a persone, aziende o trattative nel CRM. Con questa funzione, puoi tenere traccia di tutto ciò che deve essere fatto in relazione a un determinato record del CRM e assicurarti che tutto sia coordinato con le più ampie iniziative di vendita, marketing e supporto. Quando combini HubSpot Projects con HubSpot CRM, puoi semplificare le tue operazioni e mantenere tutti informati.È FACILE DA USARE?Abbiamo trovato Hubspot particolarmente intuitivo grazie alla sua interfaccia pulita, alle sue funzionalità ben pensate e alla vasta gamma di risorse formative disponibili. La sua interfaccia utente è priva di ingombri, permettendoti di trovare rapidamente le funzionalità necessarie. Inoltre, ci piace quanto sia semplice creare e lanciare nuove campagne pubblicitarie grazie al suo layout intuitivo. I processi di vendita possono essere facilmente gestiti e le interazioni con i clienti possono essere monitorate. Le estese risorse di onboarding e formazione di Hubspot, come video tutorial, webinar e programmi di certificazione, integrano la sua interfaccia user-friendly e ti permettono di iniziare rapidamente. Nel complesso, l'interfaccia user-friendly di Hubspot, la robusta serie di funzionalità e i materiali di formazione completi lo rendono una potente piattaforma per aziende di tutte le dimensioni.
INTERFACCIA UTENTETroverai che Hubspot Projects ha un'interfaccia semplice e facile da imparare, permettendoti di gestire i tuoi progetti e flussi di lavoro in modo più efficiente. Il design è intuitivo, garantendo che tu possa navigare nel sistema senza problemi. Alcune caratteristiche dell'interfaccia di gestione dei progetti di Hubspot includono:
1.
Project Board: Il project board visualizza tutti i progetti in un formato visivamente attraente e facile da usare. Qui puoi facilmente creare nuovi progetti, visualizzare i dettagli dei progetti e trascinare e rilasciare i compiti tra le colonne.
2.
Gestione dei Compiti: Qui puoi creare e assegnare compiti, impostare date di scadenza e tracciare i progressi per ogni compito. La gestione dei compiti consente agli utenti di collaborare facilmente con i membri del team, impostare priorità e monitorare i progressi.
3.
Workspace Collaborativo: La piattaforma fornisce uno spazio di lavoro collaborativo dove i membri del team possono condividere file, comunicare e collaborare sui compiti in tempo reale.
4.
Dashboard Personalizzabili: Hubspot Projects permette agli utenti di personalizzare i loro dashboard per soddisfare le loro esigenze. Puoi scegliere le metriche che desideri tracciare, come il progresso del progetto, i tassi di completamento dei compiti e la produttività del team.
5.
Report e Analisi: La piattaforma offre funzionalità di reportistica e analisi che consentono agli utenti di tracciare i loro progressi, misurare le loro prestazioni e identificare aree di miglioramento.
APPLICAZIONI DESKTOP E MOBILEPuoi accedere ai tuoi compiti di gestione dei progetti e ai flussi di lavoro in movimento utilizzando le app desktop e mobile di Hubspot Projects. L'app desktop è particolarmente utile poiché ti consente di gestire i tuoi progetti anche quando sei offline e ti invia notifiche in tempo reale ogni volta che vengono assegnati o completati nuovi compiti. Troverai l'app desktop facile da navigare, e si integra perfettamente con altri strumenti di Hubspot come Marketing, Sales e Service Hub, permettendoti di gestire la tua intera attività da una singola piattaforma. Con questa capacità a portata di mano, sarai più produttivo e meglio attrezzato per tenere traccia dei progressi della tua attività ovunque ti trovi.
È SICURO?Hubspot dà grande importanza alla privacy degli utenti e alla sicurezza dei dati. Hanno adottato numerose misure per proteggere la sicurezza dei dati degli utenti. Una delle misure che hanno implementato è la crittografia, che funziona sia in transito che a riposo per mantenere le informazioni al sicuro. Hubspot utilizza SSL/TLS per crittografare tutti i dati inviati tra il dispositivo dell'utente e il servizio, e crittografa anche tutti i dati mentre sono memorizzati sui loro server.
Un'altra misura che Hubspot ha implementato è il controllo degli accessi. Hanno implementato controlli degli accessi rigorosi per garantire che solo le persone autorizzate abbiano accesso ai dati dei clienti. I dipendenti di Hubspot hanno accesso ai dati dei clienti solo se necessario, e l'accesso è strettamente monitorato e auditato.
Hubspot utilizza anche data center altamente sicuri conformi agli standard e regolamenti del settore, come SOC 2 e ISO 27001. Questi data center hanno diverse misure di sicurezza fisica in atto, come controlli di accesso biometrici, telecamere di sicurezza e personale di sicurezza 24/7.
Hubspot è anche conforme a diverse normative sulla privacy dei dati, come GDPR, CCPA e HIPAA. Hanno una robusta politica sulla privacy che delinea come raccolgono, usano e proteggono i dati dei clienti.
Oltre alle misure sopra menzionate, Hubspot impiega un team di esperti di sicurezza che monitorano continuamente le vulnerabilità e le minacce. Conducono regolarmente valutazioni delle vulnerabilità e test di penetrazione per identificare e risolvere eventuali debolezze di sicurezza.
QUANTO COSTA?Hubspot adatta i suoi livelli di prezzo alle diverse funzionalità e funzionalità di cui potresti avere bisogno, offrendo una gamma di piani che soddisfano le tue esigenze. A seconda delle tue esigenze, puoi scegliere tra vari pacchetti di prezzi. Ecco una panoramica dei piani e dei prezzi per Hubspot Projects:
1.
Piano Gratuito: Hubspot offre un piano gratuito per il loro strumento Projects. Questo piano include funzionalità di gestione dei progetti di base come compiti, board e dashboard. Avrai anche fino a 3 dashboard di report, 5 modelli di email, 1 inbox condivisa e fino a 200 notifiche email al mese. Il piano gratuito consente fino a 5 utenti e 1 GB di spazio di archiviazione.
2.
Piano Starter: Il piano Starter costa $18/mese (fatturato annualmente) e include tutte le funzionalità del piano gratuito, più funzionalità aggiuntive come campi personalizzati, automazione e tracciamento del tempo. Questo piano include anche fino a 10 utenti e 1 GB di spazio di archiviazione.
3.
Piano Professional: Il piano Professional costa $75/mese (fatturato annualmente) e include tutte le funzionalità del piano Starter, più funzionalità aggiuntive come report personalizzati, dipendenze dei compiti e modelli di progetto. Questo piano include anche fino a 20 utenti e 5 GB di spazio di archiviazione.
4.
Piano Enterprise: Il piano Enterprise costa $150/mese (fatturato annualmente) e include tutte le funzionalità del piano Professional, più funzionalità aggiuntive come report avanzati, ruoli utente personalizzati e un account manager dedicato. Questo piano include anche fino a 50 utenti e 10 GB di spazio di archiviazione.
Vale la pena notare che Hubspot offre anche una vasta gamma di altri strumenti, inclusi Marketing, Sales e Service Hubs, che possono essere combinati con Projects a un prezzo scontato. Inoltre, c'è uno sconto del 20% per le organizzazioni non profit e le istituzioni educative.
ESISTE UNA VERSIONE GRATUITA?Sì, Hubspot Project Management ha una versione gratuita. La versione gratuita include funzionalità di gestione dei progetti di base come compiti, board e dashboard. Include anche fino a 5 utenti e 1 GB di spazio di archiviazione.
Anche se la versione gratuita potrebbe non avere tutte le funzionalità avanzate che offrono i piani a pagamento, può comunque essere uno strumento utile per piccole imprese o team con esigenze di gestione dei progetti limitate. Può aiutare gli utenti a rimanere organizzati, collaborare con i loro team e tracciare i progressi sui loro progetti.
SUPPORTO CLIENTIHubspot fornisce una serie di opzioni di supporto clienti ai suoi utenti. Offrono una knowledge base completa, una comunità di utenti attiva, supporto via email e chat e supporto telefonico per gli utenti dei loro piani a pagamento. La knowledge base copre una vasta gamma di argomenti e include articoli, guide e video su come utilizzare il software. La comunità di utenti è un ottimo posto per fare domande, condividere suggerimenti e connettersi con altri utenti di Hubspot. Gli utenti possono anche contattare direttamente il team di supporto via email o chat per ottenere aiuto con eventuali problemi o domande che potrebbero avere. Inoltre, Hubspot fornisce una gamma di risorse, inclusi webinar, corsi di formazione e certificazioni, per aiutare gli utenti a sviluppare le loro competenze nel marketing digitale e nelle vendite. In generale, il supporto clienti di Hubspot è noto per essere reattivo e utile, fornendo agli utenti una serie di opzioni per ottenere l'aiuto di cui hanno bisogno.
CONCLUSIONESe stai cercando una piattaforma completa che combini più strumenti in un'interfaccia user-friendly, HubSpot potrebbe essere quello che stai cercando. Oltre a numerosi strumenti, questa piattaforma offre anche una semplice soluzione di gestione dei progetti chiamata HubSpot Projects. A differenza di altri software appositamente costruiti, ci piace che si concentri solo sugli strumenti essenziali di creazione dei compiti, assegnazione dei membri del team, gestione dei progetti e modelli di progetto. Un altro punto a favore di HubSpot è la sua interfaccia user-friendly, che rende facile configurare il tuo account, caricare dati e creare compiti, moduli, report e dashboard. Nel complesso, Hubspot ti fornisce tutto ciò di cui hai bisogno per portare a termine il lavoro senza fronzoli.
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